Les tâches de dernière minute pour votre mariage

M-1 du mariage

Un mois avant le mariage : on peut dire que c’est la dernière ligne droite ! Voilà plusieurs mois que la date est fixée, les prestataires choisis, les tenues essayées. Mais alors que reste-t-il à faire ?

1/ Relancez les invités retardataires !
On le sait, certains invités ont tendance à oublier de répondre au faire-part… À M-1, c’est l’occasion de relancer les invités qui n’ont pas encore confirmé leur présence. C’est un élément important pour réaliser votre plan de table mais aussi pour le traiteur, qui a besoin du nombre définitif des convives entre J-7 et J-15 pour s’organiser.

2/ Faites un point avec le lieu de réception
Effectuez une visite sur place si possible, sinon par téléphone. Voici les points à aborder avec votre lieu de réception :
– reparler des plans de secours en cas de mariage pluvieux ou sous canicule.
– s’il y a cérémonie laïque, déterminer d’où part le cortège pour ne pas être perdu.e.s le jour-j et déterminer où va se situer la sonorisation.
– vérifier les branchements pour tous les prestataires qui en ont besoin pour qu’ils puissent s’installer convenablement le jour du mariage.
– recontrôler les équipements sur place, à savoir les cendriers, les consommables dans les sanitaires, les linges de toilettes prévus dans l’hébergement, etc.
– refaire un point sur les restrictions.

Aussi ! Si vos prestataires nécessitent une grosse installation, comme le traiteur ou le DJ et ne connaissent pas le lieu, ce serait une bonne idée qu’ils vous accompagnent. Ainsi, ils pourront mieux appréhender le lieu.

3/ Fournissez tous les éléments aux prestataires
Voici ce qu’il faut préparer :
– Le listing des photos de groupe pour le ou la photographe.
– Le plan des chambres s’il y a un hébergement sur place.
– Le plan de table, autant pour le traiteur pour qu’il sache où se situe les invités, notamment ceux qui ont un régime spécifique. Que pour la personne en charge de la création de votre plan de table. Validez le visuel avec votre graphiste et assurez-vous que tout soit prêt et livré avant le mariage.

4/ Finalisez la cérémonie laïque
Pour une cérémonie laïque, vérifiez que l’officiant est prêt (surtout si c’est un proche qui officie !) et que tous les discours sont finalisés. Transmettez les coordonnées de l’officiant au DJ pour caler les musiques.

Pour une cérémonie religieuse, vérifiez les capacités du parking, la sonorisation et les autorisations nécessaires (confettis autorisés dans la commune, etc.).

5/ Prenez soin de vous !
Dans la dernière ligne droite, vous avez tendance à penser mariage, manger mariage, boire mariage…Il est temps de souffler pour prendre du recul, vous déstresser et vous rencontrer. Prenez par exemple rendez-vous dans un institut pour un soin de détente juste avant le mariage.

J-7 du mariage

Votre mariage arrive à grands pas ! Voici votre checklist de mariage à une semaine du grand jour :

1/ Confirmation avec le traiteur
Votre traiteur a besoin à présent du nombre définitif d’invités entre 15 et 7 jours avant le jour-J. Transmettez lui le plan de table et informez-le des régimes spéciaux.

2/ Préparations administratives et financières
Alors oui, c’est la partie moins fun du mariage, mais autant qu’elle soit prête pour ne pas y penser le grand jour venu ! Préparez les soldes et cautions pour les prestataires et remettez les enveloppes à un proche de confiance pour les distribuer le jour-J.

3/ Coordination avec les proches et les prestataires
Faites un point global avec tous les proches et témoins mis à contribution et déléguez au maximum. Ce debrief ne pourra pas se faire à J-2 du mariage, il est important que chacun soit fixé de ses tâches une semaine à l’avance.

Rappelez aussi vos prestataires pour un dernier briefing et leur donner les dernières infos si nécessaire.

4/ Organisation de la décoration
Le jour-J et la veille, vous aurez de nombreuses choses sur votre checklist de mariage. Pour que l’installation de la décoration mariage soit sereine, prenez de l’avance. Regroupez tous les éléments de décoration par lieu ou moment de la journée : une boite de rangement par espace (cérémonie laïque, livre d’or et cagnotte, etc).

Préparez aussi des enveloppes avec les marque-places rangés par table pour faciliter l’installation.

5/ Récupération des tenues
Récupérez votre robe et/ou le costume.

6/ Préparation du kit de secours
En plus d’une trousse de secours indispensable, vous pouvez ajouter vitamines, lingettes rafraîchissantes, détachant, kit couture…

7/ Gestion de la météo
Ce n’est pas le moment de vous stresser avec la météo, vous ne pourrez pas la changer. Ne regardez donc pas trop la météo toutes les heures.
Pensez à anticiper en amont pour avoir des plans B en cas de mauvais temps. Et dites-vous que votre plan B peut être aussi chouette que le plan A, notamment en terme de décoration.

J-1 du mariage

Alors voilà, vous y êtes : demain, c’est le grand jour ! Cela peut sembler être un jour un peu stressant au vu du nombre de tâches à accomplir. Mais si vous prenez l’organisation comme maître mot, tout ira bien :

1/ Accès et état des lieux
Commencez par vous rendre sur votre domaine de réception et faites l’état des lieux avec les propriétaires.

2/ Montage de la décoration
Vous pouvez ensuite passer au montage de votre décoration. Comme à J-7, vous avez préparé des caisses par lieu/moment, ce sera facile ! Demandez de l’aide à des gros bras dans vos proches pour un montage en toute sérénité. Assurez-vous vraiment de la disponibilité de vos amis et familles pour ne pas vous retrouver seul.e.s le jour venu.

En tant qu’ancienne décoratrice, pour compléter la checklist de Maison Solstice, je ne peux aussi que vous alerter sur le timing. Prévoyez plus de temps que nécessaire pour le montage : cela prend toujours plus de temps que ce que l’on pense !

3/ Répétition de la cérémonie laïque
Même si à M-1, vous aurez vérifié d’où part le cortège et déterminé où se situe les installations, refaites un point. Répétez la cérémonie laïque, revoyez les rôles de chacun et préparez les plans B en cas de pluie.

4/ La partie repas
Refaites un brief avec le traiteur, notamment sur le programme des animations durant le repas, ainsi que les régimes alimentaires spéciaux de vos convives. N’oubliez pas non plus de préparer les glaçons si le traiteur ne s’en charge pas.

Assurez-vous aussi que l’un de vos proches s’occupe de repasser les nappes. Je parle en connaissance de cause, c’est très long ! D’ailleurs, lors de votre point à M-1, assurez-vous qu’un fer à repasser est sur place. Il faudra sinon apporter le votre.

5/ Surprises et animations
Quand bien même vous ne seriez pas au courant des éventuelles surprises et animations, demandez aux témoins de tester et vérifier les équipements nécessaires (vidéoprojecteur, etc.).

6/ Repos
On l’oublie souvent trop mais se reposer la veille de votre mariage est essentiel. Ne vous surchargez pas et déléguez autant que possible. Reposez-vous pour être en pleine forme le jour-J et détachez-vous de l’organisation pour profiter de votre journée.

Si vous en avez la possibilité, prenez un grand bol d’air, seul.e ou à deux, pour vous ressourcer avant cette journée de folie !

Les erreurs de last minute récurrentes à éviter

Même avec une checklist de mariage aux petits oignons et une bonne organisation, il est possible de faire des erreurs. Et oui ! C’est la première fois que vous vous mariez et c’est complètement ok de faire des erreurs.

Voici ce à quoi il faut prêter attention :

1/ La mauvaise estimation du timing
On peut parfois avoir du retard sur ce qu’on avait imaginé. Le tips de Maison Solstice, c’est de planifier chaque moment de la journée en remontant à partir du début de la soirée dansante. Soirée dansante, puis repas, compter 30 minutes entre votre entrée en salle et le début du repas, le vin d’honneur, etc, jusqu’au commencement de votre journée. Prévoyez large pour éviter les retards, notamment lors des trajets entre différents lieux.

2/ Photos de groupe et de couple
Il est impératif de penser à inclure vos photos de groupe (si vous en voulez !) dans votre planning. Maison Solstice vous conseille de faire les photos de groupe avant le cocktail pour ne pas interrompre le déroulement de la journée. 2 minutes par photo de groupe sont largement suffisantes. Il est aussi conseillé de prendre moins de 10 photos de groupe pour que ce temps ne s’étende pas trop en longueur.
Quand aux photos de couples, vous pouvez les organiser pendant que les invités s’installent à table, comme ça personne ne loupe de moment durant cette journée !

3/ Délégation et aide
Vous êtes souvent nombreux à vouloir tout faire, pour ne pas embêter vos proches et/ou leur faire la surprise de la salle. Mais n’hésitez pas à demander de l’aide ! Cela vous permettra de profiter pleinement de votre journée de mariage sans être épuisé. Et puis cela sera aussi un beau moment à partager avec les gens que vous aimez et qui seront venus vous aider.

Ready à cocher les cases de votre checklist ?

Merci à Maison Solstice pour ses précieux conseils ! Elle nous les avait d’ailleurs délivré dans un live très enrichissant sur Instagram.

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