Budget mariage : Conseils avisés d’une wedding-planner

Raphaëlle, je te donne la parole sur le sujet du budget, sur quoi t’es tu basée pour ces chiffres ?

Il n’existe pas de “budget type” ou de “meilleur budget”, tout dépend de tellement de paramètres… Ce serait vous mentir que de vous donner un chiffre bien précis, ici je donne des tarifs disons de la moyenne “haute”. Car même si le budget de mariage parfait n’existe pas, c’est mon travail de Wedding Planner de vous aider à maîtriser les coûts et trouver les meilleures solutions pour répondre à toutes vos envies sans faire exploser votre PEL !

As-tu une moyenne de ce que représente un budget mariage en France ?

Les Français se marient de moins en moins mais se marient “mieux” ! L’âge moyen du premier mariage ne cesse d’augmenter (avoisinant aujourd’hui les 32 ans), allant de pair avec des situations professionnelles plus stables et donc des budgets mariage plus confortables. 
Paradoxalement à ces budgets confortables, le nombre d’invités moyen est en baisse. Les gros mariages (à plus de 250 invités) sont devenus marginaux, laissant place à des mariages plus intimistes à une centaine d’invités environ. Par conséquent, le budget moyen consacré à chaque invité augmente, entre 70€ et 120€.

Le budget parfait n’existe pas. Enfin si, le budget parfait, c’est le vôtre.

Je le répète souvent : il faut que cette journée vous ressemble.
Pour vous faire une idée, voici la répartition des budgets de mariage des Français en 2018 :
• 13% : moins de 10,000€
• 32% : entre 10,000€ et 20,000€
• 32% : entre 20,000€ et 30,000€
• 23% : plus de 30,000€
Si la plupart des couples financent eux-mêmes leur mariage, 44% ont tout de même reçu une aide de leur famille. D’ailleurs, 10% des couples français mariés en 2018 ont contracté un emprunt bancaire pour financer leur grande journée.

Très bien, donc Raphaëlle, je te laisse nous guider dans la répartition du budget en fonction des postes.

Le traiteur = Minimum 55€ par personne

Il s’agit du prestataire le plus cher de votre budget de mariage. Savoir s’il s’agit du plus important, ça, c’est selon vos goûts. Un repas assis à plusieurs services n’aura évidemment pas le même coût qu’un buffet froid ou qu’un food truck :
Minimum 55€ par personne (hors boissons) pour un repas assis de qualité
(Ce chiffre croissant avec la qualité des produits choisis, le nombre de plats et la renommée du traiteur) Vous pouvez aisément diviser ce chiffre par deux si vous optez pour un buffet froid par exemple.
Ce tarif inclut très souvent, en plus du repas : le nappage (blanc), la vaisselle (classique), le personnel et le service, le matériel d’office, la mise en place et la désinstallation. 

Point important : n’oubliez pas de prévoir un repas chaud pour vos prestataires (photographe, vidéaste, Wedding Planner, DJ…). Les traiteurs proposent des repas prestataires, généralement autour de 20€ par personne. Prévoyez une table pour eux afin qu’ils puissent manger assis (et non pas sur les marches d’un escalier dehors…). Ils sont à votre service pour faire de votre journée un souvenir inoubliable, souvent durant plus de 12h, ils ont aussi droit à une petite pause bien méritée ! Ils vous le rendront au centuple croyez-moi.

Le lieu : minimum 2500€

Il doit répondre à beaucoup de critères : la localisation, l’hébergement sur place, la capacité, l’accessibilité, le style, si la salle est vide ou avec tout le mobilier… De la salle des fêtes au petit manoir en passant par la longère normande, il y en a pour tous les goûts et tous les budgets.

Malheureusement les salles des fêtes sont rarement un coup de cœur et ce serait dommage (voire contre productif !) d’économiser sur le prix de la salle et de devoir exploser le budget déco pour cacher la misère… Préférez donc un bel endroit dont le charme se suffit à lui-même !

La plupart des lieux proposent maintenant une sorte de “pack de location”, du vendredi soir au dimanche en fin d’après-midi, et quand cela est possible les hébergements sur place. Cela permet de profiter réellement de vos proches jusqu’au brunch du dimanche.

Et si vous faites partie de ces chanceux qui ont dans leur entourage des propriétaires d’une jolie maison avec un grand jardin : demandez si vous pouvez y organiser votre réception ! Attention cependant cela ne sera pas nécessairement moins cher : pensez à louer une grande tente de réception si la maison ne dispose d’aucun espace couvert suffisamment grand pour accueillir tous vos invités. Et vérifiez bien à l’accès à l’électricité et les possibilités en terme de cuisine (four sur place, frigo suffisamment grand, etc.)

Photographe = Minimum 1600€

Les photographes proposent différentes formules, selon les étapes de la journée qui seront photographiées (des préparatifs jusqu’à la soirée dansante pour la plus complète). Aujourd’hui ils font un réel travail de reportage, se faisant presque oublier pour capter toutes vos émotions et celles de vos convives le plus naturellement possible. Fini les photos ultra posées au sourire figé !
S’il y a bien un conseil que je donne à tous les futurs mariés : ne négligez pas ce poste ! Les photos sont le seul souvenir tangible qu’il vous restera de cette journée que vous n’aurez pas vu passer. Par conséquent, ne confiez pas cette lourde responsabilité à votre cousin de la génération Y et son super smartphone “qui a le mode portrait et fait des photos de ouf”… C’est la déception assurée ! Vos invités oublieront peut-être ce qu’ils ont mangé, mais jamais les photos.
Comptez un minimum de 1600€ pour un reportage complet, et jusqu’à plus de 3000€ pour une rock star de la photo.

Vidéaste = minimum 1500 €

Le vidéaste arrive toujours un peu en bout de chaîne, “s’il nous reste du budget”. En effet, il s’agit d’un poste de dépenses conséquent que tous les couples ne jugent pas nécessaire. Pour certains les photos suffiront, pour d’autres avoir un souvenir “vivant” de la journée est important. Il s’agit donc d’un choix à bien réfléchir pour ne pas le regretter !
Contrairement aux photographes, les vidéastes ne facturent pas selon leur temps de présence mais selon la durée du film que vous souhaitez. Ils sont présents toute la journée de votre mariage pour capter un maximum d’images, puis le plus gros du travail est ensuite la post-production (montage, musique, dynamique, choix des images…).
Vous le choisirez pour sa pâte, son style, comme un photographe finalement. Certains réalisent des vidéos très “cinéma” et d’autres préfèrent des vidéos plus “documentaires”, ça c’est à vous de voir ! Plusieurs options sont possibles, notamment l’utilisation d’un drone, un deuxième caméraman etc.
En bref, comptez un minimum de 1500€ pour un petit film de 3-4 minutes, et jusqu’à plus de 3000€ pour le Spielberg du mariage.

Fleuriste - décorateur floral

Il existe deux catégories de fleuristes : en boutique ou en atelier. Les deux ont des avantages : l’un dispose de la force de son réseau et a pignon sur rue, l’autre est plus disponible et plus libre. Aucune solution n’est meilleure que l’autre, tout dépendra de vos envies, vos ambitions florales et votre budget.   

Côté fleurs tout est possible et c’est bien ça qui est super sympa. On privilégie bien sûr les fleurs de saison, si possible françaises. Je ne vous donnerai pas ici un budget global mais un minimum à compter pour chaque élément : 

– Bord de banc : à partir de 5€
– Bouquet de mariée : à partir de 60€ 
– Bouquet de demoiselle d’honneur : à partir de 25€
– Boutonnière : à partir de 5€
– Bracelet : à partir de 10€
– Compo voiture : à partir de 40€
– Composition autel : à partir de 60€
– Compo cocktail : à partir de 70€
– Centre de table : à partir de 30€
– Centre de table d’honneur : à partir de 60€

Cette liste est non exhaustive, évidemment il existe de nombreux autres éléments floraux, je me suis limitée aux incontournables.

Avis aux futurs marié(e)s un peu control freak : sachez que sur ce coup-là, vous ne pourrez pas tout maîtriser ! En effet, vous ne pouvez pas choisir un bouquet ou une composition sur catalogue et dire “je veux celle-ci !”. Un bon fleuriste travaille avec des fleurs de saison et selon la disponibilité sur le marché. Son rôle est de cerner vos envies et vos goûts, saisir l’ambiance que vous souhaitez pour votre mariage ainsi que les 2-3 fleurs qui vous tiennent à coeur. Vous n’aurez donc pas une énorme surprise le jour J à la découverte de la salle et de votre bouquet, mais il faut accepter de se laisser porter et faire confiance au professionnel !

Wedding planner = 3000€

Il est temps de prêcher pour ma paroisse, le rôle et l’importance du Wedding Planner ! Généralement vous avez le choix entre 3 formules : 

– organisation complète : vous êtes accompagnés durant tout le processus d’organisation, Jour J inclus
– à la carte : vous organisez votre mariage vous-mêmes mais avez besoin d’aide pour trouver 1 ou 2 prestataires
– coordination du Jour J : vous organisez votre mariage vous-mêmes mais souhaitez avoir l’esprit tranquille le Jour J.

Quelle que soit la formule choisie, son rôle est de vous guider, vous aider à y voir clair dans les moments de panique, à tenir votre budget et vous assurer de travailler avec des professionnels qualifiés et surtout qui vous correspondent. Cet oeil extérieur que nous avons sur votre mariage permet de vous proposer des idées pour aller plus loin dans votre réflexion, c’est ce que je préfère !

Ne finissez pas comme tous ces couples lessivés, qui après des mois de galère s’exclament : “je suis bien contente que ce soit passé !”. C’est triste non ?! Cette journée vous ne la vivez qu’une seule fois (à priori…), ne laissez pas la place aux regrets et faites-vous accompagner, c’est un vrai métier ! 

Il s’agit d’une dépense importante je le conçois, mais vous y gagnez beaucoup ! Du temps (pas besoin de gérer l’organisation après votre journée de travail bien remplie ou le weekend), de la sérénité (les prestataires proposés sont ceux qui vous correspondent et ils sont professionnels) et des idées (ça, on en a plein !).
Comptez un minimum de 3000€ pour une organisation complète, 700€ pour une coordination Jour J et 150€ pour un accompagnement à la carte.

DJ = minimum 1000€

Pour commencer, abordons le délicat sujet qu’est le choix du DJ… Autant pour un photographe/vidéaste il est facile d’évaluer le style, autant pour un DJ cela se complique. C’est lui qui est en charge de l’ambiance de votre mariage, c’est donc une énorme responsabilité. Mon mantra : RENCONTREZ-LE !

En règle générale, les formules proposées par le DJ dépendent de son temps de présence. La plus classique étant du cocktail à la soirée dansante. Le DJ est aussi celui qui gère l’ambiance lumineuse du mariage notamment celle de la soirée, mais il peut également se charger de l’éclairage du lieu de réception (autrement dit “éclairage architectural“).

Savoir s’il est de bon goût de faire tourner les serviettes, chacun se fera son opinion. Cependant si Patrick Sébastien est dans votre blacklist, je ne vous raconte pas le malaise lorsque votre DJ et son “c’est partiiiiiiiii” nasal lancera Le Petit Bonhomme en Mousse. J’abuse de la référence, mais regardez “Le Sens de la Fête” et vous comprendrez…

Encore une fois, ne négligez pas ce prestataire que l’on pense trop souvent pouvoir remplacer par une playlist ! À l’instar des photos qui sont le seul souvenir qui reste, vos invités se souviendront longtemps de l’ambiance de votre mariage, à tort ou à raison…  
En bref, comptez un minimum de 1000€ pour une prestation du cocktail à la soirée. Pensez également à vous renseigner auprès du lieu de réception de l’heure limite fixée par la municipalité. En effet, généralement au-delà de 3h du matin le son doit être diminué, votre DJ doit en être informé. 

Groupe Live = minimum 500€

Par ailleurs, en supplément de la prestation du DJ, avoir recours à un groupe live pour le cocktail fait toujours son petit effet ! Et pour les puristes, il est complètement possible que le groupe assure l’ambiance de la soirée. La configuration classique restant cependant le groupe pour le cocktail, puis le DJ pour le reste des festivités. 
Un groupe live concrètement c’est quoi ? Hormis vous répondre qu’il s’agit d’un groupe de musiciens qui se produit en direct live sous vos yeux, le style quant à lui dépend de vos goûts ! Des petites idées :
– duo chant/guitare
– duo chant/piano
– groupe de jazz manouche
– trio guitare/contrebasse/violon
– groupe de rock
– orchestre
– fanfare 
– groupe gospel
Cette liste (non exhaustive) vous prouve bien qu’il y en a pour tous les goûts. Il est certain qu’un groupe de musiciens apporte une ambiance très chaleureuse et authentique. Je le conseille fortement, vos invités s’en souviendront c’est sûr ! En outre, le groupe peut également animer la cérémonie (religieuse ou laïque), émotions garanties.
Comptez un minimum de 500€ pour un duo qui anime le cocktail, et jusqu’à l’infini (et au-delà…) selon la taille de la formation et la durée de la prestation.

La papeterie = no limit

Voici ce que la papeterie de mariage a à vous offrir : 
– Faire-part
– Save the Date
– Menus
– Marque-place
– Plans de table
– Noms de tables
– Livret/Journal de messe/cérémonie
– Eventail
– Tampon, badges, stickers, étiquettes….

Le paradis quoi ! Il existe sûrement bien d’autres petites merveilles auxquelles je n’ai pas pensé, mais vous voyez l’idée. 
Pour conclure, je ne me risquerais pas à vous donner des tarifs concernant la papeterie, beaucoup trop de paramètres entrent en compte (quantité, format, qualité du papier, sur-mesure ou collection, graphisme…). En tout cas il s’agit d’un poste de dépenses à ne pas prendre à la légère dans votre budget de mariage, la note peut vite monter. Ainsi, à vous de déterminer si cela fait partie intégrante de votre budget décoration, ou s’il s’agit de se limiter à de jolis basiques. Dur dur !

Les cadeaux d'invités = à partir de 2,5€/pers.

Vous les invitez dans un lieu canon, leur proposez un cocktail et un repas de chef, une ambiance de folie, et en plus vous leur offrez des cadeaux ! En bref, vous êtes bien trop sympas avec vos invités. Alors, qu’allez-vous donc leur offrir ? Ce qui me plaît avec les cadeaux invités, c’est qu’il n’y a aucune limite, et c’est également complètement personnalisable. Mais on n’est pas obligé d’en faire, non plus !

Ce petit souvenir que vos convives garderont de cette journée de folie, faites-en sorte qu’il vous ressemble ! Les dragées sont passées de mode, laissez parler votre créativité et votre imagination.
Prêtez une attention particulière à l’emballage : pas de plastique, du recyclable, et estampillez-le de vos noms et date de mariage !

Gardez simplement en tête que cela doit être facilement transportable pour vos invités qui ont parfois plusieurs heures de route pour rentrer chez eux. Effectivement une tablette de chocolat est une très bonne idée, mais survivra-t-elle à la chaleur de la journée ? Pas sûr…
Pensez également à quelque chose qui plaira au plus grand nombre (évitez donc l’alcool par exemple). 
Comptez un minimum de 2,50€ par personne, et si vous souhaitez offrir du caviar à tout le monde je vous laisse faire le calcul.

Et à présent, à vos tableaux excels !

Je remercie Raphaëlle pour tous ses bons conseils. Et dans un prochain article, j’aborderai le sujet de l’habillement : tarifs des robes, costumes, accessoires, bijoux… Mais vous avez déjà assez de lecture pour aujourd’hui.

A mercredi prochain !