Comment prendre soin de mes invités le jour du mariage ?

Conseil N °1 pour bien accueillir ses invités : la sécurité

C’est parfois un aspect qu’on peut mettre de côté… Personne n’a envie de penser à ce qui pourrait mal se passer le jour de son mariage. Et pourtant ! C’est parce que vous y aurez pensé en amont que tout pourra se passer au mieux le grand jour venu. 😉

Voilà ce à quoi vous pouvez prêter attention :

1/ L’accessibilité et la sécurisation des lieux
Vérifiez auprès du propriétaire de votre lieu de réception quels espaces sont accessibles (ou non !) et de fermer certains espaces à partir d’une certaine heure.
Pensez aussi à verrouiller l’accès au domaine pour éviter les intrusions… Sarah de Quatre Saisons nous indique avoir dû interdire l’accès au domaine à quelques jeunes voulant participer à la fête sur un de ses mariages ! Si vous voulez être sûr de n’avoir aucun invité surprise, vous pouvez aussi faire appel à un agent de sécurité.

2/ La gestion des enfants
Le fameux “Tout le monde surveille les enfants” revient malheureusement à une perte d’attention de tous les adultes, qui vont se reposer les uns sur les autres. Vos petits invités ont besoin d’être surveillés et accompagnés dans cette journée grandiose pour eux. Quand bien même vous célébrez votre mariage sur un seul et même domaine, le mariage se déroule généralement dans différents lieux vastes. Ils peuvent facilement se perdre !
Pour assurer un mariage version “kids” aussi bien que le mariage version adultes, engagez des babysitters professionnel(le)s, surtout s’il y a une piscine. Cela permet aux parents de profiter de la soirée en sachant que leurs enfants sont en sécurité.

(Re)découvrez ici nos conseils pour occuper les enfants durant le mariage, ainsi que des idées d’activités mariage pour enfants. Et puis sinon, un mariage sans enfant, c’est aussi ok. C’est votre choix.

3/ Le transport sécurisé
Les logements ne sont pas situés sur le domaine de réception que vous avez loué ? Prévoyez des navettes pour les invités afin qu’ils ne rentrent pas alcoolisés ou trop fatigués.
Pensez également à une navette le lendemain pour qu’ils retrouvent leur voiture.

Vous avez un budget serré ? Organisez un covoiturage entre les invités le lendemain pour éviter de payer de nouvelles navettes.

Conseil N °2 : Pendant la cérémonie laïque

Qu’il pleuve ou que la canicule batte son plein, la cérémonie laïque peut devenir un moment désagréable si des plans B et des attentions ne sont pas pensés en amont. Une situation à éviter quand on sait que c’est l’un des instants les plus touchants de votre journée.

Mais don’t worry ! Voici quelques tips pour une cérémonie des plus agréables pour vos invités :

– Trouvez un emplacement adapté, à savoir ombragé ou avec des parasols en cas de forte chaleur, un chapiteau ou en intérieur en cas de pluie.

Faites en sorte de penser en amont à un plan B de mariage pluvieux aussi sympa que le plan A. Il est important la veille de votre mariage, avant que le montage se fasse, d’acter si votre cérémonie laïque doit être installée avec votre plan B ou non. Cela vous permettra de ne pas devoir déplacer votre décoration de mariage à la dernière minute sous les gouttes ! Mais aussi de prévenir le traiteur s’il doit préparer le cocktail de bienvenue dans un lieu couvert.

La rosée du matin a mouillé le terrain et les assises installées la veille lors du montage de la décoration de mariage ? Demandez à l’un de vos proches d’essuyer les chaises et prévoyez des protèges talons (pour ne pas s’enfoncer le terrain humide.

– Le deuxième tips est le placement des vos proches. Prévoyez un emplacement et une assise vraiment confortable pour les personnes âgées ou en surpoids. Les bancs, c’est très beau, mais cela manque parfois de stabilité.
De même pour les personnes avec des problèmes d’audition. Évitez de les mettre trop proches des enceintes pour que le son ne soit pas trop fort… Mais pas trop loin non plus pour qu’elles écoutent bien !

– Le troisième tips est de préparer des attentions matérielles qui les accompagneront durant la cérémonie laïque. Des chapeaux, des éventails, des bouteilles d’eau et/ou des boissons froides ou chaudes à mettre en début d’allée, des mouchoirs : ce sont des petits détails mais qui donneront chaud au cœur à vos proches. Ces petits cadeaux d’invités bien pensés peuvent aussi être chinés chez Emmaüs ou en brocante pour une attention personnalisée et engagée dans un mariage éco-responsable.

Conseil N °3 : Le cocktail de bienvenue

Les cocktails de bienvenue se font bien souvent en extérieur et debout… Ce qui ne convient pas à tout le monde !

Pensez à vos invités plus âgés, en situation de handicap et/ou en surpoids en installant des assises confortables. Optez pour des chaises et des fauteuils qui offrent un bon soutien et sont faciles d’accès. Prévoyez également des espaces de repos. Être sous le soleil, cela peut vite chauffer et fatiguer vos invités.

Mais parce que vos invités voudront aussi vous faire plaisir et prendre soin de vous, pensez à deux éléments :
1/ Ne cachez pas la cagnotte et le livre d’or ! Vos proches voudront forcément vous offrir un chèque ou un mot doux. Faites en sorte de créer un coin spécial et visible, histoire que vos invités ne cherchent pas l’urne pendant 30 minutes !
2/ Si l’on vous dit de boire et manger, faites-le ! Cela peut paraître idiot dit ainsi, mais pris dans l’excitation du jour, beaucoup de mariés oublient de s’hydrater et de s’alimenter. Vous pouvez aussi demander à l’un de vos proches se surveiller que vous mangez assez. Les petites attentions se font dans les deux sens. 😉

Conseil N °4 : Gâter vos invités pendant le repas

Dans la continuité du cocktail de bienvenue, voici le repas ! C’est un moment où de nombreuses attentions peuvent être apportées pour que vos invités se sentent bien. À commencer par leur placement sur les tables !

Évitez de casser les groupes. Il est important de ne pas trop dispatcher les invités afin qu’ils puissent profiter de la compagnie de ceux qu’ils connaissent déjà. Cela permettra une ambiance plus détendue et agréable.

Aussi, lors du placement des convives, prêtez attention aux enceintes. Placez les personnes ayant des problèmes d’audition loin des enceintes pour leur assurer un confort optimal pendant les discours et la musique.

Même sans casser les groupes et parce que certains invités ne connaissent vraiment personne, certaines animations peuvent être mises en place. C’est une attention qui fera plaisir à vos invités et qui mettra de l’ambiance pendant le repas. Voici nos idées pour aider vos invités à se rencontrer :

1/ Qui suis-je ?
Placez des petites photos de vos invités enfants sous les assiettes et proposez leur de retrouver à qui elles appartiennent. Cela détend l’ambiance et encourage les discussions.

2/ 3, 2, 1 Souriez !
Demandez à chaque table de se faire photographier de manière originale. Cela crée des souvenirs amusants que vous découvrirez après le mariage et cela renforce les liens entre les convives. Les photos peuvent être récupérer via un # ou avec des appareils jetables posés sur les tables.

3/ Brisons la glace
Disposez des cartes avec un prénom et une question à chaque place. Les invités devront retrouver la personne concernée et lui poser la question, favorisant ainsi les échanges. 😉

Quoiqu’il en soit, préparez des animations faciles, non obligatoires pour vos convives mais qui permettent de faire des rencontres sans stress pour ceux qui le souhaitent.

Envie d’avoir d’autant plus de conseils concernant ce moment du mariage ? Découvrez ici nos tips pour un repas de mariage réussi !

Conseil N °5 : Les cadeaux d'invités

Durant le repas, vous pouvez aussi disposer des cadeaux d’invités sur la table. Mais Adios le porte-clé qui finira au fond d’un tiroir ou les dragées qui prendront la poussière sur la commode du salon. Pensez à des cadeaux qui 1) vous ressemblent vraiment et 2) sont utiles.

Le cadeau d’invité, c’est le petit plus appréciable, mais seulement s’il a du sens et qu’il vous tient à cœur.

On vous donne d’ailleurs d’autres idées de cadeaux d’invités de mariage.

Vous n’avez ni le budget, ni l’envie d’offrir des cadeaux d’invités ? C’est tout à fait ok ! Il n’y a rien d’obligatoire, c’est VOTRE mariage. Les autres attentions que vous leur apporterez seront déjà de jolis cadeaux d’invités, n’est-ce pas ? 😉

Conseil N °6 : Pendant la soirée

Après avoir bien pleuré et ri durant la cérémonie, après avoir bien mangé et bu durant le cocktail et le repas… vous aurez sûrement envie de vous déhancher sur le dancefloor !

Pour que chacun puisse entièrement en profiter, envoyez un sms à vos proches avant le mariage pour connaître leur chanson pref’. Ils seront touchés de l’entendre passer durant la soirée et pourront danser à leur guise.

Et pour que la soirée se passe au mieux pour chacun, pensez à ajouter un “kit de survie” dans les sanitaires : Pansements, Doliprane, serviettes hygiéniques, déodorant, trousse de secours ou encore détachant seront les bienvenus durant la soirée.

Conseil N °7 : Prendre soin de ses invités avec des responsabilités

On vous l’indiquait dans notre article “Quels rôles donner à mes proches le jour-j ?“, certains de vos proches peuvent avoir de sacrées responsabilités pour votre mariage. Que ce soit “simplement” signer les registres à la mairie ou être un.e véritable wedding planner, cela leur demande du temps et de l’énergie.

Pour remercier vos proches qui vous ont épaulé et qui se mettent parfois une grosse pression, optez pour un cadeau qui leur fera plaisir.

Une box détente, une énorme boîte de bonbons ou un objet significatif : choisissez un cadeau qui aura du sens pour vous et vos proches. Accompagnez-le d’une lettre ou d’un petit mot pour exprimer toute votre gratitude !

Joie et larmes de bonheur assurées !

Conseil N °8 : Les attentions pour le lendemain du mariage

Quand bien même vous aurez réfléchi en amont à avoir le moins de perte, il est possible qu’il vous reste quelques denrées alimentaires, mais aussi des fleurs !

L’attention qui fait plaisir lors d’un retour de mariage, c’est de pouvoir repartir avec une bouteille de champagne et/ou un bouquet de fleurs.

Aussi, avant le mariage, pensez à demander à certains invités d’apporter des boîtes ou des tupp’. Ils pourront de cette manière repartir avec la nourriture restante pour ne rien gaspiller.

Envie de chouchouter vos proches ?

Selon votre budget, vos envies, le lieu de réception, etc, les conseils indiqués dans cet article sont plus ou moins adaptés à votre mariage.

À vous de sélectionner les idées qui vous parlent pour prendre soin de vos invités et de les remercier d’être présents lors de ce jour si significatif pour vous !

Besos !

Christelle