Agenda de rentrée : votre rétroplanning de mariage

12 à 18 mois avant le mariage : le lieu

Un domaine champêtre, un château romantique ou un gîte moderne : peu importe le lieu que vous convoitez, commencez par le booker ! Les lieux les plus prisés sont souvent réservés jusqu’à 18 mois à l’avance ! Il est donc essentiel de débuter par cette étape.

Dans le cas où vous souhaitez un mariage entre mai et septembre, sachez que la disponibilité du lieu déterminera souvent la date de votre mariage, et non l’inverse !

Votre lieu de réception coup de cœur est déjà complet ? Pourquoi ne pas opter pour un mariage hors saison ! Nombreux sont les avantages à vous marier en automne ou bien à opter pour un mariage hivernal. La plus grande disponibilité des lieux en fait partie !

Un mariage hors saison ne vous parle pas ? Vous pouvez tout aussi bien organiser votre mariage en semaine. Durant la saison estivale, c’est la meilleure option pour avoir plus d’opportunités de dates.

10 à 12 mois avant le mariage : Traiteur, photographe, robe de mariée, cérémonie/mairie, ambiance

Entre M-10 et M-12, votre rétroplanning de mariage va être bien chargé ! C’est une étape qui risque de prendre du temps à l’instant T mais qui vous en fera gagner à coup sûr par la suite.

Croyez-moi, quand vous serez en train de terminer les tâches de dernière minute pour votre mariage, vous serez heureux d’avoir pris de l’avance dans cette étape-ci. 😉

Voici notamment les postes auxquels penser :

1/ Traiteur de mariage
Avec le lieu de réception, le traiteur représente une part importante du budget de mariage. Il est crucial de réfléchir soigneusement à vos envies et la fourchette de budget que vous souhaitez allouer.

Mais pourquoi réserver aussi tôt votre traiteur ? Hormis les grandes entreprises capables de gérer plusieurs événements par jour, les petites structures ne prennent qu’un seul mariage par week-end et les meilleures sont souvent réservées 10 à 12 mois à l’avance.

Voici donc les questions à se poser pour trouver le traiteur qui vous convient :
– Une amie récemment mariée ou un.e wedding-planner nous ont-ils conseillé un bon professionnel ? Ou avons-nous consulté le carnet d’adresses de L’Atelier Wedding ? 😉
– Sous quelle forme voulons organiser notre repas de mariage : cocktail et dîner assis ? Cocktail dînatoire ? Foodtruck ?
– Quel est notre budget fixé par personne ?
– Nous sentons-nous en confiance avec le traiteur choisi à la première rencontre ?
– Nos ressentis lors de la dégustation ?

2/ Photographe de mariage
Tout comme le traiteur, les meilleurs photographes sont réservés très tôt. Les tarifs peuvent sembler élevés, mais rappelez-vous que le travail du photographe ne se limite pas à prendre des photos le jour J. Il y a un important travail de sélection et de post-traitement derrière (ainsi qu’un matériel qui est très souvent onéreux). Les photos seront le souvenir le plus précieux de votre journée.

Voici les questions que vous pouvez vous poser pour trouver votre protographe :
– Ses supports de communication (Instagram et site web) me parlent-ils ?
– Une fois le ou la photographe rencontré.e, est-ce que le feeling passe bien ? Est-ce que nous nous sentons à l’aise avec cette personne qui immortalisera notre journée ?
Pour encore plus de conseils, n’hésitez pas à consulter notre article “Comment choisir son photographe de mariage ?“.

3/ Robe de mariée
C’est souvent la première chose à laquelle vous pensez après la demande en mariage. Les collections sortent généralement à la fin de l’été.

Voici les questions à vous poser pour trouver votre robe :
– Est-ce que je souhaite du sur-mesure ? Du semi-mesure ? Une robe de grande marque ? De la création française ?
Les robes sur-mesure ne sont pas forcément plus chères que celles des grandes marques. N’hésitez pas à prendre rendez-vous chez des créateurs locaux pour une robe unique made in France. Nous avons d’ailleurs les plus talentueux dans notre carnet d’adresses.

– Suis-je en confiance avec la personne qui me conseille ? Si c’est le cas, laissez la vous donner de bons conseils concernant la forme de la robe à choisir en fonction de votre morphologie. Si vous contactez des professionnels, c’est pour des conseils avisés qui vous sublimeront encore plus, n’est-ce pas ? Même si leurs conseils diffèrent de votre idée initiale de la robe parfaite, restez ouvert.e aux suggestions !

4/ Cérémonie religieuse / Mairie
Pour une cérémonie religieuse, prenez contact avec l’autorité concernée dès le début des préparatifs. Pour la mairie, renseignez-vous sur les dates de réservation possibles. Certaines communes ouvrent leur planning un an avant le mariage, d’autres seulement trois mois avant.

Attention : Ne sous-estimez pas la préparation de votre cérémonie ; l’émotion de ce moment dépendra de l’investissement que vous y mettrez…

5/ Ambiance / scénographie
Vos envies évolueront avec le temps, mais n’hésitez pas à utiliser Pinterest pour commencer à définir l’ambiance de votre mariage. Même si *warning*, Pinterest et Instagram ne représentent pas la réalité. Restez toujours vigilants pour ne pas être déçus. Les images que l’on trouve sur les réseaux sociaux sont parfois issues de mariages au budget XXL ou de shootings d’inspiration.

En tant qu’ancienne décoratrice, je vous conseille d’organiser vos inspirations dans différents tableaux sur Pinterest (cérémonie, cocktail, fleurs, etc.). Inspirez-vous du lieu pour déterminer la scénographie et avoir une décoration de mariage personnalisée qui vous ressemble vraiment.

6 à 8 mois avant le mariage : Cérémonie, tenue de monsieur, papeterie, fleuriste, DJ

Dans 6 mois, ce sera le grand jour ! Et il reste encore pas mal de cases à cocher sur votre checklist de rétroplanning de mariage.
Avec notamment :

La cérémonie laïque !
Si vous avez opté pour une cérémonie laïque, commencez à en établir le déroulé avec votre officiant, qu’il s’agisse d’un ami ou d’un professionnel.
Vous êtes un peu perdus quant à ce moment qui se veut magique ? N’hésite pas à consulter notre article “Organiser une cérémonie laïque avec sens” ou encore “Trouver le rituel de cérémonie qui vous ressemble“.

Pensez aussi au costume. Si une robe demande plus de temps de création, vous pouvez attendre 6 à 8 mois avant le mariage pour faire fabriquer votre costume (pour monsieur !) et/ou tailleur (pour madame !).
Tout comme pour les robes, n’hésitez pas à consulter un tailleur. Un costume sur-mesure peut coûter le même prix qu’un costume de grande marque.

La ligne directrice de votre décoration de mariage étant probablement établie, il est temps de penser à la papeterie de mariage : faire-part, marque-places, menus, etc. Les créateurs peuvent vous proposer une gamme complète de papeterie assortie à votre décoration pour garder de la cohérence.

Pour compléter votre décoration de mariage, pensez aux fleurs ! Comme le photographe, le/la fleuriste doit être réservé.e dès que possible, surtout s’il s’agit d’un professionnel très demandé.

Aussi, ne sous-estimez pas le budget fleurs. La qualité et l’esthétique ont un coût. Si vous avez une sensibilité éco-responsable, privilégiez les fleurs de saison et locales. Pour en savoir plus, consultez notre calendrier des fleurs ainsi que notre article sur le prix d’une décoration florale.

Et pour swinguer sur la piste de danse, n’oubliez pas le DJ. Une grande partie de l’ambiance de votre mariage dépend de lui. Choisissez donc ce prestataire avec soin et assurez-vous d’être en parfaite harmonie avec lui.

Rencontrez le DJ pour discuter en détail de vos envies et surtout de ce que vous ne voulez pas. Un bon professionnel vous fournira un questionnaire pour cerner vos préférences musicales. Pour vous aider à étoffer votre liste, voici une playlist de musique concoctée par les pros du carnet !

4 à 5 mois avant le mariage : Mise en beauté et alliances

Si vous souhaitez une mise en beauté faites par un.e professionnel.le, il est temps de réserver votre coiffeur et maquilleur. Pour vous inspirer, consultez Pinterest. Mais apportez aussi une photo de votre tenue pour vous faire aiguiller par le pro en question.

Il peut être pratique de choisir un coiffeur/maquilleur à domicile ou sur le lieu de votre mariage. Cela permettra des moments de complicité avec vos témoins et de belles photos.

À 4/5 mois du mariage, c’est aussi l’occasion de choisir et d’acheter vos alliances.

3 mois avant le mariage : Envoi des faire-part, finalisation de la décoration, dépôt du dossier à la mairie, baby-sitter

Parce qu’à M-6, vous avez choisi votre papeterie de mariage, vous pouvez maintenant envoyer vos faire-part !

Vous pouvez aussi créer une page internet et/ou un document partagé dédié à votre mariage avec toutes les informations utiles, comme les hôtels, par exemple.

C’est également le moment de finaliser la décoration du mariage. Dans la mesure du possible, privilégiez la location plutôt que l’achat. C’est plus éco-responsable et cela vous évitera de vous retrouver avec plus de 20 vases après votre mariage.

Côté administratif, assurez-vous de déposer votre dossier complet à la mairie.

Pour que les petits profitent autant que les grands de votre mariage, réservez une baby-sitter ou un animateur pour les enfants. Précisez bien à l’agence les âges des enfants. Cela leur permettra de déterminer le personnel (animateur ou baby-sitter) ainsi que les activités à organiser.

Et pour que tout se passe au mieux pour les petits bouts, on vous conseille de lire cet article : “Occuper les enfants le jour du mariage“.

2 à 3 mois avant le mariage : Finaliser la cérémonie, musique, cadeaux d'invités

Vous y êtes presque !

C’est le moment de finaliser le déroulement de votre cérémonie laïque : musique, vœux, textes, etc.

En parlant musique, choisissez la musique pour l’entrée des mariés et pour la première danse (si vous en faites une, aucune obligation).

Pour remercier vos proches, vous pouvez aussi leur offrir un cadeau d’invités. Faites en sorte que cet objet vous ressemble et qu’il soit utile. Et si vous n’avez pas envie ou pas le budget pour offrir un cadeau d’invité, alors c’est ok ! On vous livre par ici toutes les petites attentions que vous pouvez accorder à vos proches le jour-j.

À 1 mois du mariage : la dernière ligne droite

Vous êtes sur la dernière ligne droite. Quelle aventure le mariage !

Les grosses étapes sont passées, mais il reste encore quelques cases à cocher. Pour vous aider dans ces derniers moments, une wedding planner a concocté pour vous une checklist de mariage avec toutes les tâches de dernière minute. Que faut-il faire à M-1 ? À J-7 ? La veille du mariage ? On vous dit tout !

On espère sincèrement que ce rétroplanning de mariage aura pu vous aider à y voir plus clair.

N’hésitez pas à compléter cette “discussion” par vos questions sur notre instagram !

Besos à tous,
Christelle